【GAS】毎月20日にGmailの下書きを自動作成するスクリプト

2025年2月25日
Google Apps Script

毎月決まった日に同じ宛先にメールを送ることはありませんか？

私の場合、このようなことがあります。

毎月26日ごろになったら来月分の原稿をお客さんにメールで要求する準備をする。
毎月25日に社員への給与明細をメールで送る準備をする。
月末になったら請求書をメールで送る準備をする。

業務の内容や担当・役割によってメールの内容が変わり、送るタイミングも変わってきます。

これは、GmailとスプレッドシートとGoogle Apps Scriptで自動化できます。

＜使うもの＞

Googleスプレッドシート
Google Apps Script
Gmail

＜下準備＞

Googleスプレッドシートに以下のような列を作成します。

ID：行を管理するための数字を入れます。（何も書かなくても良いです）
宛先：メールの送信先アドレス（実際のメールアドレスを記入してください）
件名：メールの件名
本文：メールの本文
メール下書き作成日：メールを自動作成した日にち
下書き履歴：自動作成された日にちと成功の可否が記録されます。（空欄で良いです）

スプレッドシートの「メール下書き作成日」セルの中に以下の関数を記述します。

毎月20日を指定する場合

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 20)

毎月10日の場合

=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 10)

月末の場合

=EOMONTH(TODAY(), 0)

関数を使うことで毎月同じ日に実行できるようになります。

ここまでの下準備ができたら、実際にスクリプトを貼り付け、実行できる環境を作成します。

＜手順＞

1. Google Apps Scriptエディタを開きます。
Googleスプレッドシートの拡張メニューの中のApps Scriptを選択します。

以下のようなApps Scriptのエディタ画面が開きます。

2. 次のコードをエディタにコピー＆ペーストします。

//日付を比較する
function isSameDay(date1, date2) {
  var d1 = new Date(date1.getFullYear(), date1.getMonth(), date1.getDate());
  var d2 = new Date(date2.getFullYear(), date2.getMonth(), date2.getDate());
  return d1.getTime() === d2.getTime();
}

//スプレッドシートの情報をもとに下書きメールを作成する
function createGmailDrafts() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  // ヘッダー行をスキップ
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var id = data[i][0];
    var recipient = data[i][1];
    var subject = data[i][2];
    var body = data[i][3];
    var draftDate = data[i][4];
    var resultCell = sheet.getRange(i + 1, 6); // 結果を出力するセル

    // メール下書き作成日が今日（当日）だった場合のみ処理
    if (isSameDay(draftDate, new Date())) {
      var now = new Date();
      var formattedDate = Utilities.formatDate(now, Session.getScriptTimeZone(), "yyyy/MM/dd HH:mm:ss");

      try {
        GmailApp.createDraft(recipient, subject, body);
        resultCell.setValue(formattedDate + " - 成功");
        Logger.log("下書きを作成しました：ID=" + id);
      } catch (e) {
        resultCell.setValue(formattedDate + " - 失敗: " + e);
        Logger.log("下書きの作成に失敗しました：ID=" + id + ", エラー=" + e);
      }
    }
  }
}